Exemple commenté

Un premier message situe le manuscrit et ses pièces.

L’objectif est de permettre à la maison de comprendre ce qui arrive, dans quel état et par quel moyen joindre l’auteur.

Enveloppe et pages de manuscrit rangées près d’une plume
Le message d’envoi annonce clairement les fichiers transmis.
Dans ce guide

Le projet présenté ci-dessous est inventé pour montrer une méthode. Adaptez la structure à votre livre et remplacez chaque donnée par une information vérifiée.

La situation

L’autrice du roman fictif prépare un courriel. Elle a vérifié les consignes de la maison concernée et transmet un manuscrit achevé avec un synopsis.

Exemple rédigé

Courriel fictif

Objet : Proposition de roman — manuscrit achevé

Bonjour,

Je vous adresse mon roman, un récit contemporain situé dans une ville portuaire. Il suit une restauratrice d’archives qui revient dans son quartier d’enfance au moment où une passerelle doit disparaître. Le texte compte environ 72 000 mots et sa version jointe est achevée.

Vous trouverez en pièces jointes le manuscrit et un synopsis qui présente l’ensemble de l’intrigue. Je peux transmettre une note d’intention ou d’autres éléments si votre lecture le nécessite.

Merci pour l’attention portée à cette proposition. Je reste joignable par retour de courriel.

Bien cordialement,
Une autrice fictive

Ce que montre cet exemple

  • L’objet indique la nature de la proposition et l’état du texte.
  • Le paragraphe central donne genre, situation, longueur et pièces jointes sans juger la qualité du roman à la place du lecteur.
  • Le message promet seulement des documents disponibles et une réponse possible.

À faire pour votre projet

Rédigez votre message en remplaçant chaque fait par une donnée exacte : genre, état, longueur et fichiers. Relisez les consignes du destinataire avant d’ajouter un document ou un lien.

À retenir : un envoi clair facilite l’identification du texte et des pièces réellement transmises.

Questions pratiques sur ce sujet

Peut-on reprendre le message tel quel ?

Reprenez sa structure, mais remplacez chaque titre, longueur, présentation et pièce jointe par vos données. Les consignes du destinataire passent avant le modèle ; supprimez les informations qui ne servent pas sa demande.

Que vérifier avant d’appuyer sur envoyer ?

Destinataire, objet, version du fichier, pièces promises dans le message et coordonnées de réponse. Ouvrez les pièces jointes pour vérifier qu’elles correspondent au projet présenté et ne contiennent pas vos notes privées.