Dans ce guide
Créer une ligne par produit réellement proposé
Préparez une matrice avec titre, langue, éditeur responsable, format, contenu, statut et ISBN attribué. Une édition envisagée reste marquée « en préparation » ; elle ne reçoit pas une disponibilité imaginaire. Comparez les produits qui pourront être obtenus séparément. Ne confondez pas le fichier de travail Word avec une édition destinée au public. La matrice relie chaque identifiant à une manifestation précise du livre.
Déterminer les différences qui comptent
L’AFNIL indique que des formats numériques disponibles séparément, tels que PDF et EPUB, ont chacun leur ISBN. Sa FAQ distingue également nouvelle édition et réimpression inchangée. Un changement de prix ne constitue pas, à lui seul, une nouvelle édition. Lorsque le contenu, le format ou l’éditeur change, consignez exactement ce qui diffère et consultez l’agence avant de réutiliser un numéro. Le nom commercial d’un fichier n’est pas une décision d’attribution.
Contrôler le numéro sans lui faire dire davantage
Un contrôle de clé peut détecter une faute de saisie, mais un numéro mathématiquement valide ne prouve pas son attribution à votre livre. Comparez la liste reçue de l’agence, la page de mentions, la couverture et les données envoyées au diffuseur. Pour un ISBN-13, la somme pondérée alternant les coefficients 1 et 3 sur les treize chiffres doit être divisible par dix. Le vérificateur du site applique ce calcul sans consulter une base de livres.
Séparer identifiant et situation commerciale
ISBN attribué, notice enregistrée, parution confirmée et commande possible doivent rester des états distincts. Un identifiant ne prouve ni la qualité d’un ouvrage, ni sa protection juridique, ni sa présence en librairie. Une annulation ou une modification de projet demande un suivi de notice ; ne réattribuez pas spontanément le numéro à un autre texte. Conservez la réponse de l’agence et les données effectivement diffusées.
Rapprocher les éditions après un changement
À une réédition, comparez la matrice précédente et la nouvelle. Repérez les liens de commande, les visuels et les annonces encore associés à l’ancien support. L’édition précédente peut rester identifiable sans être présentée comme le produit nouvellement disponible. Faites contrôler la notice finale par une seconde personne à partir de pièces concordantes. Les obligations de dépôt légal se vérifient séparément auprès de la BnF.
Un exemple de travail commenté
Exemple fictif, construit pour illustrer la méthode.
| Situation de départ | Essai de révision |
|---|---|
| Un projet prévoit un broché et un EPUB, mais la même case ISBN a été copiée sur les deux fiches. | Créer deux lignes de produits ; vérifier les numéros attribués et remplacer la donnée de l’EPUB avant diffusion. |
Situation fictive : aucun numéro n’est attribué dans cet exemple. La correction porte sur la relation entre produit et identifiant.
Contrôler le résultat dans votre projet
- Chaque ISBN est rapproché de l’édition qui lui est réellement attribuée.
- Les formats séparés ne partagent pas un identifiant par simple copie.
- Les cas de changement ont une décision documentée.
- Aucune disponibilité n’est déduite du seul ISBN.
Repères et sources
Sources consultées le 6 octobre 2026. Ces repères précisent les définitions et recommandations citées ; les exercices sont des propositions de travail éditorial.