Identifier le livre et organiser son dépôt.
L’ISBN aide à reconnaître une édition commerciale ; le dépôt légal conserve les publications concernées. Les deux démarches n’ont pas le même objet et doivent être suivies séparément.
À quoi sert l’ISBN ?
Selon la Bibliothèque nationale de France, l’ISBN identifie une monographie. Il facilite l’identification d’une édition dans la chaîne du livre, mais n’atteste ni la qualité du texte, ni sa disponibilité, ni l’existence d’une obligation de dépôt accomplie. La documentation de l’AFNIL distingue les présentations et formats commercialisés séparément : une édition brochée, une édition reliée et un EPUB peuvent appeler des identifiants distincts.
Ne créez jamais un numéro fictif pour préparer une maquette ou une fiche commerciale. Tant qu’un ISBN n’a pas été attribué à la version concernée, laissez le champ en attente dans vos documents de travail. Vérifiez aussi que la fiche publique et le code imprimé renvoient bien au même support.
Que couvre le dépôt légal ?
La BnF définit le dépôt légal comme une obligation de dépôt pour les documents concernés. Elle indique que l’ISBN et le dépôt légal ne sont pas liés : un document diffusé en nombre à un public peut relever du dépôt légal même sans ISBN. Un manuscrit en cours, une maquette ou des épreuves ne sont pas le livre publié à déposer ; consultez le mode d’emploi de la BnF au moment de la publication.
La personne responsable du dépôt, la déclaration et le calendrier doivent être identifiés dans le projet. Pour les ouvrages imprimés, la BnF précise que l’éditeur adresse l’exemplaire et la déclaration selon les règles applicables ; le traitement d’autres supports mérite une vérification propre.
Une vérification avant fabrication
- Confirmer le nom de l’éditeur, le titre, les contributeurs et la version finale.
- Vérifier l’ISBN attribué à chaque présentation ou format concerné.
- Contrôler les mentions requises dans le livre ; la BnF publie la liste applicable.
- Identifier qui effectue les démarches de dépôt et quels fichiers ou exemplaires sont nécessaires.
- Reporter les données exactes dans la fiche du catalogue et les fichiers transmis aux partenaires.
Quand le livre évolue
Une réimpression sans changement et une édition révisée ne se traitent pas de la même manière. Comparez contenu, format et présentation avant de décider si un autre ISBN est nécessaire ; la FAQ de l’AFNIL décrit des cas de révision. Notre guide Réimpression et réédition aide à préparer cette comparaison sans attribuer un numéro au hasard.
Pour poursuivre
Ces repères aident à préparer un projet ; les étapes, droits, coûts éventuels et engagements d’une publication sont définis dans une proposition propre au manuscrit. Pour l’envoi, consultez la préparation du dossier.
Préparer une fiche par édition avant la sortie
Listez séparément les supports et versions prévus : livre imprimé, édition numérique, éventuelle version audio ou nouvelle édition. Associez à chacun son titre exact, ses contributeurs, son format et son identifiant lorsqu’il est attribué. Un changement matériel ou éditorial peut demander de reconsidérer ces données ; ne réutilisez pas une notice par commodité sans vérification.
Avant la diffusion, rapprochez les informations inscrites dans le fichier, la couverture, la fiche publique et les documents transmis aux circuits. Conservez les justificatifs et les dates des démarches dans le dossier du titre. Une notice bibliographique atteste une description ; elle ne prouve pas à elle seule la disponibilité commerciale ni la titularité des droits.
Un manuscrit prêt à être présenté ?
Nous écrire ↗Mettre ces repères en pratique
L’ISBN d’une édition et la clé du numéro
Avant de finaliser les mentions, comparez les produits séparément proposés. Une clé correcte repère une structure numérique cohérente ; elle ne prouve pas l’attribution du numéro à votre édition.