Dans ce guide
Identifier l’œuvre et ses contributeurs
Notez le titre définitif, le sous-titre éventuel, le nom public de l’auteur et les autres contributions à créditer : traduction, illustration, préface ou photographie, selon le livre. Vérifiez la graphie retenue avec les personnes concernées. Le résumé doit présenter le sujet, le genre et la promesse de lecture sans inventer de récompense, d’avis ou de succès commercial. Une courte biographie peut être ajoutée avec l’accord de l’auteur.
Un résumé lecteur fidèle à la couverture
Le texte de présentation de la fiche et celui de la quatrième de couverture peuvent avoir des longueurs différentes, mais ils doivent raconter le même livre. Vérifiez les noms, les faits, le genre et l’angle annoncé. Une citation critique ou une distinction ne doit apparaître qu’avec une source et les droits nécessaires. Pour travailler ce texte, utilisez le guide de la quatrième de couverture.
Distinguer chaque édition et chaque support
Pour chaque version effectivement publiée, indiquez le support, le format, la pagination lorsqu’elle s’applique, la date de publication, l’éditeur et l’ISBN attribué. Une version papier et une version numérique ne se résument pas nécessairement à une seule ligne : leurs identifiants et caractéristiques peuvent différer. La BnF précise le rôle de l’ISBN. N’inventez jamais un numéro en attente d’attribution.
Rendre le contenu trouvable sans le déformer
Un genre général aide à s’orienter, mais il peut être complété par des sujets plus précis : lieu, époque, thème, public ou forme du texte. Choisissez uniquement les catégories que l’ouvrage justifie. Un extrait, un sommaire et quelques mots sur la démarche de l’auteur peuvent apporter davantage qu’une accumulation de mots clés. Les informations détaillées doivent rester cohérentes entre la couverture, le fichier, les circuits de vente et la page du site.
Expliquer le prix et la disponibilité
Affichez le prix correspondant à la version et au territoire concernés, puis un moyen de commande réellement ouvert. « Référencé », « commandable », « en stock » et « présent en rayon » décrivent des situations différentes. Si une précommande ou une date future n’est pas confirmée, ne l’annoncez pas comme acquise. Vérifiez les informations après publication, notamment en cas de nouveau tirage, de rupture ou de changement de canal.
Ajouter les caractéristiques utiles à la lecture
Pour un EPUB, précisez les fonctions d’accessibilité effectivement présentes : navigation, possibilité d’ajuster l’affichage, descriptions des images importantes ou limites connues. Pour le papier, une indication de format et des photographies fidèles de l’objet peuvent aider à choisir. Consultez notre guide sur l’accessibilité du livre pour préparer ces éléments dès la fabrication.
Un contrôle simple avant mise en ligne
- Comparer titre, crédits et résumé avec la version validée du livre.
- Vérifier l’ISBN et les caractéristiques de chaque support.
- Confirmer prix, date et lien de commande auprès des personnes responsables.
- Vérifier les droits de la couverture, des photographies et des extraits.
- Relire la fiche sur mobile et s’assurer que ses informations essentielles sont dans le texte, pas seulement dans une image.
La fiche accompagne la publication ; notre guide La vie du livre explique ce qui se passe ensuite dans les circuits de diffusion et de distribution.
Identifier la version que le lecteur commande
Quand un titre existe dans plusieurs éditions, la fiche doit associer le bon ISBN, la couverture, la date, le format et les caractéristiques au bon fichier. Si une version précédente reste commercialisée, indiquez clairement ce qui les distingue. Consultez le guide des réimpressions et rééditions avant de remplacer les données d’un titre.
Décrire les contributeurs et les éditions sonores
Pour un livre écrit à plusieurs, le crédit public doit refléter les contributions convenues : auteurs, illustrateurs, traducteurs ou autres rôles pertinents. Une édition audio ajoute notamment les interprètes et la durée. Une fiche ne doit pas mélanger les caractéristiques de supports différents. Les guides Coécrire un livre et Envisager une édition sonore aident à dresser les listes de données utiles.
Ce que voit le libraire ou le bibliothécaire
Le titre, l’auteur, la couverture, l’ISBN, le format, le prix et les modalités de commande doivent désigner la même édition. Une notice exacte n’impose pas à un lieu de prendre le livre en stock ou dans sa collection. Le guide Présenter un livre aux librairies et bibliothèques explique comment préparer une sollicitation utile sans confondre référencement et présence physique.