Métadonnées d’un livre : un même titre, des formats distincts.
Les métadonnées sont les informations qui permettent de reconnaître, décrire et retrouver une édition. Leur cohérence évite de promettre un livre différent selon les supports.
Définir un noyau commun
Fixez le titre et le sous-titre validés, le nom public de l’auteur, les autres contributions et un résumé fidèle au livre final. Vérifiez la même graphie sur la couverture, la page de titre, la fiche du site et les documents transmis aux partenaires. Un titre provisoire dans un ancien communiqué peut créer une seconde identité du livre.
Choisissez des sujets qui décrivent réellement le contenu et le lectorat. Une suite de mots-clés génériques n’aide pas à distinguer le titre. Le résumé doit permettre de comprendre le sujet ou l’intrigue sans surpromettre une présence en librairie, un effet sur le lecteur ou un public universel.
Distinguer les éditions
Une version imprimée, un fichier numérique et une édition audio peuvent différer par format, pagination ou durée, contributeurs, prix et caractéristiques d’accessibilité. Tenez une ligne par édition avec ses données propres, puis reliez-les au même titre de travail. N’appliquez pas automatiquement le prix ou la disponibilité d’un support à tous les autres.
Ajoutez les identifiants lorsqu’ils sont attribués et vérifiés, puis contrôlez-les contre les fichiers et les partenaires concernés. Le guide ISBN et dépôt légal situe ces démarches ; la présente grille sert à garder les données éditoriales cohérentes.
Entretenir l’information publiée
Notez la date de dernière vérification, la personne responsable et la source de chaque donnée qui peut changer : prix, statut, commande, nouveau tirage ou couverture. Une fiche n’est pas terminée parce qu’elle est mise en ligne ; elle doit suivre la situation réelle du titre.
Avant un dossier de presse ou une annonce, comparez la fiche interne, le site et le livre. En cas de modification, corrigez les versions publiques et informez les interlocuteurs qui ont reçu l’ancienne donnée lorsque cela change leur décision.
Points à vérifier
- Titre et noms sont cohérents sur tous les supports.
- Chaque format possède ses propres données vérifiées.
- Disponibilité et point de commande sont datés.
- Une personne est responsable des mises à jour.
Présenter le projet
Pour préparer une future fiche, rassemblez les données confirmées dans un tableau et marquez « à confirmer » les autres. Ne publiez pas un prix ou une date simplement parce qu’une maquette les contient.
Ces conseils préparent la discussion ; toute proposition de publication précise ensuite les prestations, les droits, les coûts éventuels et le calendrier du projet concerné.
Deux statuts à ne pas confondre
Le standard professionnel ONIX distingue le statut de publication d’une édition et sa disponibilité auprès d’un fournisseur. Un livre publié et encore actif peut ne pas être immédiatement en stock. Inversement, un ouvrage que l’éditeur n’imprime plus peut encore exister chez un revendeur. Cette distinction aide à corriger une fiche publique sans transformer un état de stock ponctuel en promesse générale.
Faites défiler le tableau pour voir toutes les colonnes.
| Information | Question à poser | Formulation publique à vérifier |
|---|---|---|
| À paraître | La date annoncée est-elle encore valable ? | Indiquer une prévision confirmée, sans écrire « disponible ». |
| Publié et actif | Quel fournisseur accepte une commande, et sous quel délai ? | Distinguer « commandable » de « en stock ici ». |
| Temporairement indisponible | Une nouvelle date de fourniture est-elle connue ? | Ne pas laisser un ancien bouton de commande promettre une livraison immédiate. |
| Nouvelle édition | Quel identifiant et quelle fiche décrivent le nouveau produit ? | Relier les versions sans recopier l’ancien prix ou l’ancien statut. |
Consignez la source et la date de chaque changement. Le guide diffusion et distribution détaille les circuits ; où chercher un livre montre ce qu’un lecteur peut réellement constater.
Guides associés
Pour envoyer un texte, consultez la préparation du dossier puis la page de contact.
Tenir une ligne par édition
Créez un tableau où chaque ligne représente une édition réellement prévue : papier, numérique ou audio, avec son titre, ses contributeurs et rôles, son identifiant, son format, sa date, son prix et son état de disponibilité. Ajoutez les informations d’accessibilité effectivement vérifiées, sans déduire une qualité du seul format. Notez la source et la date de confirmation de chaque donnée susceptible de changer.
Avant diffusion, comparez le tableau à la couverture, à la page de titre, au fichier livré, à la fiche publique et aux données transmises aux circuits de vente. Une correction de sous-titre ou de date doit être reportée partout où elle apparaît. Gardez l’ancienne valeur et la date du changement dans l’historique interne afin d’expliquer une divergence éventuelle.
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Questions pratiques sur ce sujet
Quelles données appartiennent à l’œuvre et lesquelles à l’édition ?
Sujet et résumé décrivent le contenu ; identifiant, format, fichier, date et prix décrivent une version précise. Gardez les informations propres au papier, à l’EPUB et à l’audio dans des ensembles distincts.
Comment corriger une notice incohérente dans plusieurs circuits ?
Identifiez la source qui alimente chaque circuit et la version de la notice. Corrigez la donnée d’origine, transmettez la mise à jour aux destinataires puis vérifiez les affichages après leur délai de traitement.
Une notice de référence, puis des variantes contrôlées
Une présentation dans une autre langue doit conserver les données du produit et préciser la langue du contenu. Gardez une fiche source et tracez les changements transmis aux circuits.