Sept registres pour suivre votre livre.
Des fichiers vierges à remplir dans votre propre tableur. Chaque modèle organise un contrôle précis et renvoie au guide qui explique comment l’effectuer.
Ouvrir et remplir un modèle
Les fichiers CSV utilisent l’encodage UTF-8 et le point-virgule comme séparateur. Ils contiennent uniquement une ligne d’en-têtes, sans donnée fictive, formule ni macro. Dans Excel ou LibreOffice Calc, utilisez l’import de texte si toutes les colonnes apparaissent dans une seule cellule. Choisissez UTF-8 et le séparateur point-virgule.
Importez les ISBN, références et repères temporels comme du texte pour conserver les caractères et les éventuels zéros initiaux. Ajoutez une ligne par élément suivi. Pour une date, adoptez un format constant comme AAAA-MM-JJ. Si vous ajoutez des couleurs, filtres ou formules, enregistrez ensuite votre fichier au format du tableur : CSV conserve les valeurs, pas la mise en forme.
Utilisez une référence interne stable pour relier demande, pièce et décision. Une cellule vide signifie une information non renseignée ; elle ne prouve pas qu’un contrôle a réussi. N’inscrivez ni secret ni mot de passe. Gardez les justificatifs dans le dossier du projet et indiquez ici leur référence utile.
Matrice des éditions
Une ligne par produit distinct. L’ISBN est renseigné depuis la liste attribuée, jamais depuis un calcul de clé.
Les 10 colonnes du registre
- Référence interne
- Titre de l’édition
- Langue du contenu
- Format
- Éditeur responsable
- ISBN attribué
- Source de l’attribution
- Version du contenu
- Statut
- Date de vérification
Registre des chiffres
Une ligne par valeur citée. La page ou le tableau doit permettre de retrouver le chiffre et son périmètre.
Les 14 colonnes du registre
- Référence interne
- Passage du manuscrit
- Valeur source
- Unité
- Population
- Territoire
- Période observée
- Dénominateur
- URL ou référence source
- Page ou tableau
- Date de consultation
- Calcul effectué
- Formulation retenue
- Contrôle restant
Relevé des tests EPUB
Une ligne par tâche testée dans un fichier identifié. Décrivez le résultat observé plutôt qu’une conformité générale.
Les 12 colonnes du registre
- Référence interne
- Fichier et version
- Date du test
- Outil de lecture et version
- Tâche testée
- Chapitre ou repère
- Résultat observé
- Limite constatée
- Correction demandée
- Responsable
- Version corrigée
- Résultat du nouveau test
Relevé des reprises audio
Une ligne par anomalie ou décision. Le statut contrôlé correspond à une réécoute du fichier exporté avec ses raccords.
Les 12 colonnes du registre
- Référence interne
- Fichier et version
- Chapitre
- Repère temporel
- Texte attendu
- Anomalie constatée
- Correction demandée
- Responsable
- Version de la reprise
- Version exportée
- Date de réécoute
- Résultat du contrôle
Test de restauration
Une ligne par fichier ou dépendance utile. N’inscrivez aucun mot de passe dans ce registre.
Les 12 colonnes du registre
- Référence interne
- Élément attendu
- Version attendue
- Emplacement de la copie
- Date de copie
- Date du test
- Logiciel utilisé
- Ouverture réussie
- Contenu contrôlé
- Élément absent
- Action corrective
- Responsable
Suivi des notices multilingues
Une ligne par notice diffusée. La langue de présentation doit rester distincte de la langue du produit.
Les 13 colonnes du registre
- Référence interne
- ISBN ou référence produit
- Titre de l’édition
- Langue du livre
- Langue de la notice
- Circuit ou destinataire
- Version source
- Version traduite
- Date de validation
- Responsable
- Date de transmission
- Lien public
- Contrôle restant
Suivi des images et autorisations
Une ligne par image et usage envisagé. Un crédit saisi ne suffit pas à prouver une autorisation.
Les 12 colonnes du registre
- Référence image
- Fichier
- Sujet ou légende
- Auteur du visuel
- Source
- Usage envisagé
- Licence ou accord
- Périmètre autorisé
- Justificatif conservé
- Crédit validé
- Texte alternatif
- Décision restante
Conserver le registre et ses pièces
Enregistrez votre copie avec le projet et sa version. Lorsqu’un contrôle est repris, gardez la demande initiale et ajoutez la décision ou le résultat du nouveau test. Le fichier téléchargé reste sur votre appareil ; ce téléchargement n’envoie pas un dossier à la maison. Les contenus que vous saisissez ensuite dans votre tableur ne sont pas transmis par le site.
Pour des réponses rédigées plutôt qu’un suivi par lignes, utilisez les carnets de fiction, sources, fabrication et parution. Avant d’archiver les fichiers de travail, testez leur restauration.