Dans ce guide
Constituer un noyau de faits
Gardez une fiche de référence par édition : titre, contributeurs, couverture autorisée, format, identifiant, date, prix et moyen de commande. Ajoutez la version et la date de vérification. Si une donnée change, cette fiche indique quels supports doivent être corrigés. La gestion des métadonnées aide à éviter que le site, les fichiers et les dossiers diffusent trois versions différentes du même livre.
Choisir le support selon l’usage
Un marque-page peut porter une couverture lisible, une phrase fidèle et un lien durable ; une affiche d’événement doit donner lieu, date et accès en texte clair ; une fiche libraire doit permettre la commande. Le dossier de presse contient davantage de contexte et de crédits. Ne réduisez pas tous les usages à une image unique recadrée automatiquement. Vérifiez chaque format à sa taille d’affichage réelle, notamment sur téléphone et sur une impression simple.
Contrôler droits et accessibilité
Notez l’auteur de la couverture, du portrait, des photographies et des citations reprises. Une autorisation pour le livre ne couvre pas nécessairement toutes les utilisations promotionnelles : vérifiez le périmètre avant diffusion. Pour les supports numériques, fournissez une alternative textuelle aux visuels informatifs et conservez les renseignements pratiques dans le corps du message. Un code ou un lien ne doit pas être le seul moyen d’obtenir les informations essentielles.
Prévoir qui crée et qui valide
La proposition éditoriale devrait préciser les supports effectivement prévus, les déclinaisons, les délais et la personne qui approuve les textes et visuels. Une « communication » annoncée sans livrables identifiables reste difficile à contrôler. Pour un événement, attendez la confirmation du lieu et des horaires avant de produire les fichiers finaux. Conservez le document approuvé et ses sources afin de pouvoir corriger une erreur rapidement.
Mesurer l’utilité plutôt que la quantité
Avant d’imprimer des supports, demandez où ils seront distribués et comment le lecteur pourra agir ensuite. Un petit nombre de fiches exactes remises aux bons interlocuteurs peut être plus utile qu’un grand tirage sans destination. Après une campagne, notez les supports réellement utilisés et les questions qu’ils ont suscitées. Ces observations alimentent le plan de promotion sans être assimilées à des ventes.
Organiser les versions vidéo autour du livre
Pour une bande-annonce, une présentation filmée ou un entretien, listez les canaux de diffusion et les fichiers attendus. Le guide d’Audiovisuel Pro France aide à distinguer le master conservé, les exports de publication et leur contrôle final.
Préparer les livrables vidéo — Audiovisuel Pro France
Associez à chaque version les sous-titres, les crédits et la validation correspondante. Les spécifications restent celles du destinataire effectif.
Lecture complémentaire sur un site externe.Construire une matrice de supports
Inscrivez en lignes les supports réellement utiles : fiche livre, affiche d’événement, dossier de presse ou marque-page. En colonnes, notez le public, l’action attendue, les données obligatoires, les droits des visuels, le format de sortie et la personne qui valide. Supprimez les supports sans lieu de diffusion identifié.
Imprimez un essai en taille réelle et ouvrez le fichier sur téléphone. Contrôlez que le titre, la date, le lieu et le lien restent lisibles sans zoom. Gardez une version source modifiable pour corriger une information confirmée trop tard.
Comparer les données sur trois supports
Choisissez une fiche, une invitation et une publication numérique consacrées au même livre. Le contrôle examine les informations partagées et les différences utiles à chaque usage.
- Rapprochez titre, nom, édition et liens de la notice de référence. Marquez les données confirmées et les éléments encore provisoires dans le document de travail.
- Vérifiez que chaque support explique l’action attendue : découvrir un extrait, consulter une fiche ou participer à un événement. Un lien doit conduire à la bonne destination.
- Contrôlez la date et la version des fichiers conservés. Retirez de la circulation de travail les anciennes variantes lorsqu’elles risquent d’être utilisées par erreur, tout en gardant une archive identifiée.
Contrôle de sortie : Les supports doivent transmettre les mêmes données confirmées avec un contenu adapté à leur fonction. Une déclinaison visuelle ne doit pas introduire une disponibilité, un partenaire ou une condition qui n’a pas été validé.