Dans ce guide
Fixer une version de départ
Chaque passe doit identifier le fichier examiné. Un numéro de page dans un traitement de texte peut varier selon les réglages ; ajoutez titre de section et phrase repère. Pour des épreuves PDF, la page et l’emplacement sont utiles. Si le texte change de version, rapprochez les repères avant de demander l’application d’une ancienne liste.
Séparer les états de traitement
Utilisez une progression explicite : signalé, à décider, accepté, appliqué, vérifié ou écarté avec motif. Une remarque résolue dans un outil collaboratif peut seulement signifier que la discussion est close. Le fichier final doit encore être contrôlé. Les états servent à rendre le travail lisible ; ils ne doivent pas devenir une formalité que personne ne vérifie.
| Colonne | Utilité |
|---|---|
| Identifiant | Suivre la même demande si son emplacement change. |
| Version et repère | Retrouver le passage concerné. |
| Demande | Décrire précisément le problème et le remplacement envisagé. |
| Décision | Conserver l’accord, la réserve ou le refus motivé. |
| Responsable et statut | Savoir qui applique et qui vérifie. |
| Contrôle final | Identifier le fichier dans lequel le résultat est confirmé. |
Décrire une demande sans ambiguïté
Une instruction comme « revoir ce passage » peut ouvrir une discussion, mais ne suffit pas à un remplacement. Distinguez suppression, déplacement, correction factuelle et préférence de style. Pour une correction de nom, vérifiez toutes les occurrences et les éléments associés : légendes, index, sommaire ou notice. Ne supposez pas qu’un remplacement global respecte tous les contextes.
Traiter les corrections qui se croisent
Deux personnes peuvent proposer des formulations différentes ou modifier le même paragraphe. Centralisez la décision avant application. Quand une correction dépend d’une autre, liez leurs identifiants. Une modification de structure peut rendre une demande locale inutile : clôturez-la avec ce motif pour éviter qu’elle soit réappliquée plus tard.
Vérifier après export
Ouvrez le fichier remis, cherchez la correction et contrôlez son voisinage. Notes, renvois, pagination et coupures peuvent avoir bougé. Pour un numérique, testez aussi les liens et l’ordre de lecture concernés. La vérification doit porter sur l’export qui sera utilisé, pas seulement sur le fichier source.
Clôturer et conserver
Avant le bon à tirer, filtrez les demandes encore ouvertes et attribuez une décision. Archivez le registre avec le jeu de fichiers approuvé. Après publication, une nouvelle liste doit identifier l’édition concernée et la solution choisie : information au lecteur, prochain tirage ou version révisée.