Dans ce guide
Identifier les deux états comparés
Notez le nom, la version et la date de remise de chaque fichier. Désignez l’état précédent qui porte les demandes et celui qui doit les intégrer. Si plusieurs personnes ont annoté des copies différentes, rapprochez les demandes dans un registre avant la comparaison. Conservez les fichiers de référence sans les remplacer. Deux documents nommés « final » ne permettent pas de savoir quel état a servi à une décision ou à une correction.
Retrouver les passages avec des repères stables
Une pagination déplacée rend les anciens numéros insuffisants. Utilisez titre de section, début de phrase, identifiant d’image ou numéro de correction pour retrouver le passage. Vérifiez le contexte, notamment quand une même phrase revient dans plusieurs endroits. Pour chaque demande, notez intégrée, à reprendre ou à discuter, avec l’observation correspondante. Une modification seulement voisine de la demande ne prouve pas que le problème initial est résolu.
Examiner les différences attendues et inattendues
Un outil de comparaison peut aider à localiser les changements, mais une nouvelle coupe de ligne produit parfois beaucoup de différences sans modification du texte. Commencez par contrôler les demandes, puis parcourez les zones affectées : débuts et fins de pages, notes, tableaux, titres et légendes. Cherchez les pertes de texte, doublons et substitutions d’images. Vérifiez également les passages déplacés : leur absence à l’ancienne place peut être correcte si leur nouvelle place est identifiée.
Reprendre les contrôles dépendants
Une correction locale peut changer renvois, sommaire ou position d’une figure. Rejouez les vérifications concernées dans le fichier exporté. Si une différence reste inexpliquée, documentez-la avant d’accepter l’état comme référence. À la fin, conservez le registre de comparaison avec la version contrôlée et indiquez les points encore ouverts. Cela permet à la personne suivante de poursuivre le travail sans confondre une correction vue, une correction comprise et une correction validée.
Un exemple de travail commenté
Exemple fictif, construit pour illustrer la méthode.
| Situation de départ | Essai de révision |
|---|---|
| Une note devait être corrigée à la page 42. Après recomposition, cette page contient une autre note ; le contrôleur marque la demande comme intégrée sans retrouver le passage. | Le registre utilise le début de la citation et l’intitulé du chapitre. Le passage est retrouvé à la page 44, sa correction est vérifiée, puis le renvoi correspondant est repris. |
Le contrôle suit le contenu plutôt qu’une ancienne pagination. Il traite aussi la conséquence de la correction sur la navigation du livre.
Contrôler le résultat dans votre projet
- Les états comparés et la liste des demandes sont identifiés.
- Chaque demande est retrouvée par un repère adapté.
- Les différences inexpliquées et les contrôles dépendants sont traités.