Dans ce guide
Inventorier les différents renvois
Relevez les mentions de pages, chapitres, figures, tableaux, annexes et notes. Ajoutez les liens présents dans le fichier numérique. Pour chaque renvoi, notez emplacement de départ, cible et information attendue. Une cible existante peut être inadéquate si son contenu a changé. Le registre doit donc contrôler le sens du renvoi, pas seulement le numéro ou l’existence d’un lien.
Choisir des libellés compréhensibles
Le lecteur doit savoir pourquoi il est invité à se déplacer. Une formule comme « voir plus loin » reste parfois suffisante dans un passage court ; elle devient imprécise dans un ouvrage de consultation. Un titre de section ou une mention de sujet peut préciser l’intérêt de la cible. Évitez des renvois qui demandent plusieurs déplacements successifs pour atteindre une seule explication.
Séparer la cible du numéro affiché
Pendant la préparation, identifiez les éléments par un nom stable ou une fonction de renvoi de votre outil. Les numéros de page sont contrôlés lorsque la pagination est stabilisée. Ne corrigez pas à la main un numéro dans une version qui va encore être recomposée sans prévoir de second contrôle. Dans un fichier numérique, la destination doit correspondre à l’élément logique, pas à une page supposée fixe.
Tester le trajet complet
Ouvrez le renvoi depuis son contexte et vérifiez ce que le lecteur trouve. Pour les notes numériques, examinez aussi la possibilité de revenir au passage. Contrôlez les renvois après exportation et après toute correction structurelle. Un registre peut marquer cible vérifiée, libellé vérifié et contrôle du fichier final, afin de distinguer les étapes au lieu de cocher trop tôt un état global.
Un exemple de travail commenté
Exemple fictif, construit pour illustrer la méthode.
| Situation de départ | Essai de révision |
|---|---|
| Le chapitre renvoie à la page 82 pour une grille. Après déplacement de l’annexe, la page 82 présente une bibliographie. | Le registre associe le passage à « grille de contrôle des pièces ». Le numéro est actualisé dans l’épreuve et le lien numérique est testé dans le fichier exporté. |
L’identifiant stable permet de retrouver la bonne cible même lorsque son emplacement change. La vérification finale confirme aussi que la grille répond toujours à la question du passage.
Contrôler le résultat dans votre projet
- Le renvoi indique une cible et une utilité identifiables.
- Les numéros ont été contrôlés après stabilisation des pages.
- Le trajet numérique et le retour éventuel ont été essayés.