Dans ce guide
Constituer un registre de référence
Relevez les noms importants avec leur type, leur première occurrence et les sources qui les identifient. Ajoutez les éléments nécessaires pour distinguer des homonymes : période, fonction ou lieu dans les limites documentées. Ne créez pas une biographie pour remplir le registre. Un identifiant interne peut relier les occurrences sans publier les renseignements qui ne servent pas le lecteur.
Examiner les variantes avant correction
Comparez accents, apostrophes, ordre des éléments et formes abrégées. Une variante peut appartenir à un document cité ou à une époque différente. Choisissez la forme utilisée dans votre rédaction et la façon de signaler les autres lorsqu’elles importent. Une citation exacte demande un traitement distinct d’une graphie dans votre propre phrase ; ne les uniformisez pas mécaniquement.
Contrôler les dépendances
Rapprochez les noms dans le texte, les légendes, les notes, l’index et la présentation du livre. Une correction peut affecter un classement ou un renvoi. Vérifiez les associations entre personne, fonction et période : un nom bien orthographié peut encore être attribué à la mauvaise responsabilité. Les recherches automatiques facilitent le repérage mais demandent un examen de chaque contexte ambigu.
Valider une passe finale
Conservez la source de la graphie retenue et les exceptions. Après correction, recherchez les anciennes formes et les variantes proches. Contrôlez aussi les passages où le nom est coupé entre lignes ou utilisé en titre. Si une identité reste incertaine, marquez cette limite dans le dossier et adaptez le texte au degré de précision que les pièces permettent réellement.
Un exemple de travail commenté
Exemple fictif, construit pour illustrer la méthode.
| Situation de départ | Essai de révision |
|---|---|
| Le registre réunit deux personnes homonymes et remplace partout leur prénom abrégé par la même forme complète. | Chaque personne reçoit un identifiant distinct avec les périodes et fonctions documentées. Les occurrences ambiguës sont vérifiées une par une avant correction. |
L’uniformisation devient un contrôle d’identité, et non un simple remplacement de caractères. Les éléments inconnus restent signalés au lieu d’être complétés par ressemblance.
Contrôler le résultat dans votre projet
- Les homonymes ont été distingués par des éléments documentés.
- Les variantes historiques et les citations sont traitées séparément.
- Texte, index, légendes et supports utilisent les formes validées.