Dans ce guide
Commencer par les choix qui reviennent
Relevez noms propres, lieux, organismes, abréviations, mots étrangers et graphies concurrentes. Notez la forme retenue et la source ou la décision qui la justifie. Pour la fiction, ajoutez les informations qui doivent rester stables : nom d’un personnage, âge à une date repère, surnom et relations. Séparez ces repères de contenu des conventions typographiques.
Construire un tableau utilisable
| Entrée | Décision | Justification | Statut |
|---|---|---|---|
| Nom d’une personne | Graphie validée | Accord ou document de référence | Confirmé / à vérifier |
| Dialogues | Convention choisie pour le livre | Cohérence avec la maquette | Validé / test en cours |
| Références | Présentation commune des citations et notes | Type de sources et public | Validé / incomplet |
| Mot spécialisé | Terme, définition et éventuelle traduction | Source compétente | Vérifié / à documenter |
Distinguer règle et voix
Une ponctuation volontaire ou une tournure de personnage peut être un choix de narration. Marquez les exceptions voulues au lieu de les supprimer automatiquement. La feuille doit aider à reconnaître l’intention, pas imposer une écriture uniforme à tous les locuteurs. Pour un dialogue, vérifiez que la convention rend les tours de parole lisibles ; le choix précis doit rester stable dans l’ensemble du livre.
Gérer les questions ouvertes
Réservez une colonne aux questions adressées à l’auteur et une autre à la réponse. Une préférence personnelle du correcteur ne doit pas devenir un fait établi. Quand deux sources divergent, consignez la divergence et le contexte. Une décision prise pour une occurrence doit être vérifiée dans toutes les autres, en contrôlant les remplacements automatiques pour ne pas modifier un homonyme.
Transmettre la feuille à chaque étape
Joignez la version de la feuille correspondant au texte transmis. La personne chargée de la maquette doit savoir quelles italiques, capitales ou espaces portent une distinction utile. La relecture des épreuves reprend les mêmes repères. Pour une traduction, préparez un lexique lié aux termes du livre, puis faites valider les équivalents plutôt que d’exiger une identité de ponctuation entre deux langues.
Fermer la version après validation
Avant le bon à tirer, vérifiez les entrées encore marquées « à confirmer ». Conservez la feuille avec la version publiée. Une réédition peut modifier certaines conventions, mais doit identifier ce changement pour éviter de mélanger anciennes et nouvelles graphies. Le suivi des versions protège cette correspondance.