Une image utilisable doit être identifiable et autorisée.
Avoir un fichier dans son ordinateur ne suffit pas à pouvoir l’imprimer, le mettre en ligne ou l’utiliser pour annoncer un livre. Les vérifications portent sur l’œuvre, sa reproduction et les personnes éventuellement représentées.
Une fiche par image
Attribuez un identifiant stable à chaque visuel. Notez le créateur, la source du fichier, la date, le sujet, l’emplacement envisagé, la légende, le crédit demandé et le statut des permissions. Séparez la personne qui vous a transmis le fichier du titulaire des droits sur l’image : ce ne sont pas toujours les mêmes. Pour une archive, ajoutez la cote et les conditions de réutilisation de l’institution.
Précisez les usages envisagés : livre papier, EPUB, site, réseaux sociaux, dossier de presse ou couverture. Une permission limitée à un usage peut ne pas couvrir les autres. Le Code de la propriété intellectuelle rappelle la nécessité du consentement du titulaire pour les reproductions concernées. Gardez la preuve de l’autorisation et ses limites avec la fiche de l’image.
Regarder aussi les personnes représentées
Une photographie peut montrer des personnes reconnaissables, y compris dans un lieu public. Service-Public.fr expose les questions de droit à l’image et de vie privée ; la situation des mineurs demande une attention particulière. Examinez la nécessité de l’image, le contexte de publication et les autorisations adaptées au projet. Un crédit au photographe ne règle pas à lui seul cette autre question.
Ne pas confondre domaine public et fichier libre d’usage
Une œuvre ancienne peut relever du domaine public alors que la reproduction fournie par une institution est soumise à des conditions de réutilisation. La BnF décrit ses conditions pour les publications vendues. Vérifiez la notice et les conditions du fournisseur de l’image au lieu de déduire une permission de la seule date du document.
- Un fichier suffisamment défini pour le format prévu.
- Un nom de fichier qui correspond à la fiche et à la maquette.
- Une légende factuelle et un crédit conforme à l’accord.
- Une alternative textuelle si l’image apporte une information essentielle.
- Une liste des usages autorisés et des autorisations encore manquantes.
Décider avant la couverture et le dossier de presse
Une image destinée à la couverture ou à la promotion peut avoir une visibilité et des usages différents de ceux d’une illustration intérieure. Faites vérifier son statut avant de figer la maquette ou d’envoyer un visuel à des tiers. Les guides Couverture et Dossier de presse aident à préparer ces décisions.
Pour poursuivre
Ce guide aide à préparer les questions du projet. Le travail, les droits, les coûts éventuels et les délais d’une publication sont précisés dans une proposition propre au manuscrit. Pour l’envoi, consultez la préparation du dossier.
Suivre une permission par usage et par fichier
Un registre utile comporte au minimum l’identifiant du visuel, son auteur ou détenteur connu, la source du fichier, les personnes reconnaissables, les supports envisagés, le territoire, la durée, le crédit demandé et la preuve de l’accord. Ajoutez la version haute définition réellement livrée : une autorisation portant sur une photographie ne garantit pas que le fichier reçu soit le bon.
Avant le bon à tirer, comparez le registre à la maquette page par page. Refaites un contrôle séparé pour la couverture, le site, les réseaux et le dossier de presse ; ces usages ne sont pas interchangeables par simple commodité éditoriale. Si un accord manque, marquez le visuel comme indisponible et préparez une solution qui ne dépend pas d’une permission supposée. Cette méthode évite qu’un fichier provisoire soit repris par erreur dans une version publique.
Les droits et autorisations couvrent aussi citations, traductions et contributions écrites.
Un registre pour les livres visuels
Un livre de photographies peut réunir de nombreuses images de provenances différentes. Utilisez une ligne par fichier : créateur, source, personnes reconnaissables, légende, crédits, usage prévu et état des vérifications. Les versions recadrées ou retouchées doivent rester reliées à l’original.
Pour un carnet de voyage, vérifiez aussi cartes et croquis : leur présence dans des notes personnelles ne suffit pas à documenter leur usage public. Le registre aide à retirer ou remplacer un visuel avant que la maquette entière en dépende.