Dans ce guide
Décider ce qui mérite une annexe
Listez les tableaux, cartes, documents, chronologies, questionnaires ou précisions que vous envisagez. Pour chacun, écrivez la question du lecteur à laquelle il répond. Si le contenu est indispensable pour comprendre un argument, il doit peut-être rester dans le chapitre. Si sa lecture est facultative mais utile à l’approfondissement, l’annexe peut convenir. Écartez les pièces ajoutées seulement parce qu’elles ont demandé beaucoup de travail.
Créer des renvois compréhensibles
Donnez à chaque annexe un titre qui décrit son contenu et un identifiant stable. Dans le texte, un renvoi doit expliquer pourquoi le lecteur pourrait la consulter ; « voir annexe 3 » seul apporte peu. Contrôlez que le numéro, la page imprimée et le lien numérique pointent vers la même pièce. La table des matières peut les signaler, mais ne remplace pas les renvois là où la question naît.
Présenter la provenance des documents
Une archive reproduite, une photographie, un tableau emprunté ou une longue citation ne deviennent pas libres d’usage parce qu’ils sont placés après le texte. Conservez pour chaque pièce sa source, sa date et les conditions de reproduction. La légende distingue le document original du commentaire de l’auteur. Les guides autorisations d’images et bibliographie aident à réunir ces informations.
Adapter au support
Sur papier, vérifiez la lisibilité réelle d’une carte ou d’un tableau à la taille imprimée. Dans un EPUB, une image large peut devenir difficile à parcourir : prévoyez une description textuelle et, si nécessaire, une présentation en plusieurs parties. Les liens internes doivent permettre d’aller à l’annexe puis de revenir au passage initial. Testez cette navigation sur un appareil de lecture, pas seulement dans le fichier source.
Faire un contrôle final
Comparez la liste des annexes annoncées avec celles présentes dans la version validée. Vérifiez titres, crédits, renvois, ordre, numérotation et contraste des éléments visuels. Une annexe supprimée en fin de fabrication peut laisser plusieurs références mortes dans le livre. Gardez une liste de contrôle pour la relecture des épreuves et une autre pour le fichier numérique si leurs agencements diffèrent.
Établir une table des compléments
Pour chaque annexe proposée, notez son titre, la question du lecteur, le passage qui y renvoie, la source, les droits à vérifier et le format prévu. Retirez les pièces qui n’ont aucun usage identifiable.
Testez deux renvois dans une épreuve papier et dans le fichier numérique. Le lecteur doit pouvoir atteindre le complément et revenir au texte sans chercher longtemps.
Tester une annexe depuis une question de lecteur
Choisissez une annexe existante et une question à laquelle elle est censée répondre. Le contrôle vérifie la consultation, pas seulement la quantité de documents rassemblés après le texte.
- Formulez la question et le passage qui conduit vers l’annexe. Vérifiez que le renvoi annonce ce que l’on pourra y trouver.
- Ouvrez l’annexe seule et examinez titre, conventions, dates, unités et provenance. Une pièce doit rester intelligible hors de vos notes de recherche.
- Demandez à une personne de retrouver l’information attendue. Notez les obstacles de classement, de vocabulaire ou de mise en forme avant de modifier son contenu.
Contrôle de sortie : Conservez les éléments qui répondent à un besoin réel. Une archive importante pour votre travail peut rester dans le dossier de recherche si elle ne trouve pas de fonction claire pour le lecteur du livre.